Mailing:

Im Prinzip funktioniert das Internet Email System analog dem postalischen System. Es gibt Emailadressen (=Postanschrift), Emailserver (=Postämter) und Postboten (=lokales Emailprogramm, das die Emails vom Server holt). Dieser Vergleich hinkt natürlich etwas, da das die Emails am Server eher dem postalischen "postlagernd Postfach" entsprechen. 

Für das Mailing sind verschiedene Vorraussetzungen erforderlich. Zuallererst braucht man/frau eine Email Adresse. Diese Adresse muss bei einem Mailserver registriert sein. Dieser Mailserver kann der Mailserver des Providers, ein Gratismailserver oder auch  eine private Mailserveradresse sein.

Die Mailadresse besteht immer aus 2 Teilen: den Namen und die die Domainadresse.

Der Name ist meist ein frei wählbarer Begriff. Es hat sich bewährt Vorname.Zuname zu wählen.

Die Domainadresse ist vom Mailserver abhängig.  Zumeist ist es die Domainadresse des Providers, oder des Freemail Anbieters. Hat man/frau eine private Domainadresse registriert und einen Emailserver installiert (ist auch oft bei Providern als Dienstleistung dabei), dann ist die komplette Emailadresse Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spam-Bots geschützt, Sie müssen Javascript aktivieren, damit Sie es sehen können (xx steht für com, net oder at, oder...).

Zusätzlich ist zu beachten, daß zum Zugriff auf die Emails ein Mailserver Benutzerkonto oft erforderlich ist. Dieses Benutzerkonto hat nun einen Benutzernameen und ein Kennwort. Diese Benutzernamen und Kennwortkombination ist beim Abrufen der Emails erforderlich. (Manche Freemailprovider ersetzen den Benutzernamen durch die Emailadresse).

Zum Abrufen der Emails vom Emailserversind verschiedene Methoden möglich. 
Diese unterscheiden sich im sogenannten Protokoll.
Derzeit sind folgende Protokolle üblich: POP3, IMAP, HTTP, SMTP, MAPI.
Je nach Server sind nur bestimmte Protokolle möglich. Zumeist werden POP, SMTP und HTTP verwendet.

Beim Abrufen der Emails verbindet sich nun das lokale Emailprogramm mit dem Server und stellt die vorhandenen Emails dar. Diese können gelesen, bearbeitet, abgelegt, gelöscht usw. werden. Es kann geantwortet werden, oder auch neue Emails erstellt werden. Das Versenden der Emails erfolgt automatisch oder auch händisch, je nach Einstellung des Programms.